Vision du Modèle à l’HCZ
Dans un environnement en constante évolution, où la santé est reconnue comme un droit constitutionnel, l’Hôpital Cheikh Zaid relève le défi de concilier excellence médicale et performance économique.
Depuis 2003, année charnière après sa création en 1998, l’établissement a adopté une gouvernance hospitalière moderne, rompant avec les modèles classiques, pour garantir à la fois la qualité des soins, la productivité et la viabilité financière.
Le top management a ainsi introduit une approche de gestion équilibrant la logique médicale centrée sur le patient et les exigences économiques de durabilité.
Implémentation du Modèle
Cette nouvelle stratégie s’est traduite par :
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- – le recrutement d’une équipe médico-chirurgicale pluridisciplinaire, compétente et dynamique ;
- – un investissement majeur dans les infrastructures et le plateau technique, positionnant l’hôpital parmi les meilleurs en Afrique ;
- – une révision à la baisse de la tarification, une facturation 100 % transparente et l’absence totale de paiements informels ;
- – une attention soutenue au développement du capital humain
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L’année 2008 marque un second tournant : lancement d’une démarche qualité et d’une réorganisation globale avec la mise en place d’outils essentiels (procédures, fiches de poste, protocoles, etc…). La Pharmacie et le Check-up ont d’ailleurs été certifiés selon les standards internationaux ISO 9001.
De nouveaux services ont vu le jour pour renforcer la maîtrise des processus, tandis que des instances de consultation ont été instaurées pour soutenir la stratégie médicale et la gestion des risques.
Un Système d’Information Hospitalier (SIH) intégré et des progiciels sectoriels ont été déployés afin d’optimiser la gestion et améliorer l’efficience des opérations. L’intégration d’un livret thérapeutique comptait parmi les initiatives marquantes de cette période.
La gouvernance s’est aussi appuyée sur une budgétisation rationnelle, une politique d’achats pharmaceutiques maîtrisée et un développement continu des ressources humaines.
Résultats et Rayonnement
Malgré son caractère non lucratif et les contraintes du secteur, l’Hôpital Cheikh Zaid a su transformer la croissance en un véritable levier de réussite.
Son modèle de gouvernance a permis l’autofinancement de trois nouveaux centres : le Centre de Diagnostic, le Centre d’Oncologie et le Centre des Urgences.
Cette évolution confirme son positionnement de leader du paysage sanitaire, scientifique et socio-économique, tout en favorisant une ouverture internationale et le développement du tourisme de santé.
Aujourd’hui, l’Hôpital Cheikh Zaid bénéficie de la confiance des organismes d’assurance maladie nationaux et internationaux, et a conclu de nombreuses conventions de partenariat avec des établissements marocains et étrangers.
Implication du Top Management dans la démarche qualité
La Direction de l’hôpital a toujours nourri l’ambition de mettre en place une stratégie orientée qualité, convaincue que cette dernière constitue un levier essentiel pour renforcer la compétitivité.
Consciente de la complexité et de la diversité des processus métiers et supports, ainsi que de la taille et du volume de l’établissement, elle a opté pour une démarche qualité progressive visant à atteindre des reconnaissances internationales telles que la certification ISO et l’accréditation.
Implémentation du Modèle
L’année 2006 a marqué la première concrétisation de cette stratégie. Après une phase d’accompagnement par des experts, la pharmacie hospitalière de l’HCZ, processus support essentiel et sensible nécessitant une gestion rigoureuse des médicaments et dispositifs médicaux, a obtenu la certification ISO 9001 V 2000.
Cette reconnaissance a positionné l’hôpital comme un modèle de référence, inspirant de nombreux établissements publics et privés à suivre la même démarche.
Chronologie des jalons majeurs de la qualité et de la gouvernance
En 2007, le top management a décidé de créer officiellement le poste de responsable qualité, jusque- là assuré par des cadres médicaux. Un cadre qualiticien a alors été recruté pour piloter le projet global. Cette étape a marqué le lancement d’un vaste chantier visant à élaborer les procédures, instructions, protocoles et fiches de poste de l’Hôpital Cheikh Zaid.
L’année 2008 a marqué la deuxième reconnaissance obtenue par l’hôpital, distinguée cette fois par la certification d’un processus médical : le Check-up.
La même année, l’Hôpital Cheikh Zaid a lancé pour la première fois un programme de formation continue, destiné à accompagner les chantiers initiés par la Direction Générale, notamment la démarche qualité.
Cette orientation qualité a également joué un rôle clé dans la conduite du changement, en soutenant la mise à niveau et la restructuration des directions et des services. Elle est ainsi devenue un véritable pilier du mode de gouvernance de l’établissement.
En 2014, l’Hôpital Cheikh Zaid a sollicité Accréditation Canada International (ACI) afin d’évaluer son état de préparation à l’accréditation. Ce choix basé sur la renommée et le modèle de qualité des soins canadiens, reconnu à l’international pour sa rigueur, ses fondements scientifiques et son expérience terrain.
La mission d’évaluation s’est déroulée du 24 au 26 février 2014, menée par une équipe d’experts canadiens. Ses principaux objectifs étaient d’effectuer une évaluation initiale des processus et systèmes en place selon le programme Qmentum, d’établir un profil de risque et de mesurer la conformité de l’hôpital aux Pratiques Organisationnelles Requises (POR). L’équipe a également formulé des recommandations et suggestions destinées à aider l’hôpital à atteindre ses objectifs d’accréditation et à maintenir la meilleure qualité possible de soins et de services.
Le programme Qmentum International comporte trois niveaux d’accréditation : Or, Platine et Diamant déterminés selon la performance globale de l’établissement au moment de l’évaluation.
Les résultats accordés par les visiteurs par rapport aux normes du programme Qmentum d’Accréditation Canada International se répartissaient comme suit : 14 % Or, 11 % Platine et 40 % Diamant.
Cette visite diagnostique a ainsi confirmé la capacité de l’hôpital à s’engager dans un processus complet d’accréditation, à condition d’entreprendre un travail préparatoire, étape naturelle et essentielle dans une telle démarche.
En Juin 2015, l’hôpital avait réussi l’audit du troisième cycle de certification ISO 9001 V 2008 et l’équipe s’était préparée à la transition vers la nouvelle version, prévue pour septembre 2015.
Après neuf années de travail méthodique et continu, avec des résultats positifs dans tous les chantiers, la démarche qualité était toujours en cours. Cependant, l’organisation était devenue plus structurée et le personnel plus impliqué dans cette démarche.
La protection de l’environnement constituait également une priorité stratégique pour l’hôpital. Plusieurs actions avaient été mises en place dans le cadre d’une politique d’optimisation et d’utilisation rationnelle de l’énergie.